Cine are voie sa participe?
1. Studentii interesati de Schimbul de Tineri Rotary,
de lunga durata, trebuie sa aiba 16 ½ ani, dar sa nu depaseasca
18 ½ ani pe data de 1 iulie a anului in care urmeaza sa plece
din Romania sau Republica Moldova.
2. Aplicantii trebuie sa aiba rezultate scolare bune
si trebuie sa aiba o personalitate placuta pentru a putea fi buni Ambasadori
ai tarilor noastre in strainatate. Ei trebuie sa aiba abilitatea de
a accepta reguli de disciplina si de a se adapta cu usurinta in conditii
mult diferite sau absolut noi.
3. Aplicantii trebuie sa aiba un caracter bun si o
reputatie buna.
4. Copiii rotarienilor pot participa la Schimbul de
Tineri Rotary, dar nu vor fi avantajati la selectie. Aplicantii sunt
selectati numai dupa: trasaturile de personalitate si de caracter, capabilitatile
de comunicare si de reprezentativitate, rezultatele scolare si capacitatea
de voluntariere demonstrate in activitatea anterioara, capacitatea de
a-si asuma obligatiile si responsabilitatile participarii la acest program.
Obiectivele Programului
de Schimb
Programul Rotary de Schimb de Tineri (Rotary Youth Exchange Programs)
este un program international si se ocupa cu selectarea si cu sponsorizarea
unor studenti intre 16 ½ -18 ani ½ (vezi conditiile de
eligibilitate) pentru a calatori intr-o alta tara unde sa petreaca 10-12
luni intr-un liceu si intr-o familie gazda din acea tara.
Obiectivele Programului
1. Sa ajute la cresterea bunastarii si la dezvoltarea
comunicarii internationale, prin sprijinul acordat unor elevi pentru
a intra in contact direct cu problemele si realizarile oamenilor care
traiesc pe alte meleaguri decat cele natale.
2. Sa faciliteze studentilor dezvoltarea in plan educational,
prin studiul pe durata unui an scolar intr-un sistem de invatamant total
diferit si a unor cursuri care in mod normal nu sunt oferite in tara
lor.
3. Sa deschida orizonturile studentilor prin cunoasterea
nemijlocita a unei vieti diferite, a unei culturi diferite, prin intalnirea
unor oameni din culturi diferite si prin confruntarea cu probleme de
zi cu zi intr-un sistem complet diferit de ceea ce au experimentat acasa.
4. Sa actioneze ca Ambasadori ai tarilor lor, adresandu-se
cluburilor Rotary, organizatiilor din comunitati si grupurilor de tineret
din tara gazda si impartasind cat mai mult din informatiile pe care
le detin despre tarile lor si probleme tarilor lor altor studenti de
schimb din acel an.
5. Sa studieze si sa observe in mod direct toate aspectele
vietii si culturii tarii gazda, astfel incat sa se intoarca in tara
natala si sa comunice mai departe informatiile pe care le-au aflat de
la cluburile Rotary, grupurile de tineri si organizatiile din comunitatile
care i-au gazduit.
Cum
sa aplici (primul pas)
1. Gaseste Clubul Rotary localizat cel mai aproape
de locul tau de resedinta din lista cluburilor Rotary.
2. Dupa ce selectezi Clubul Rotary apropiat de tine,
fa click pe numele clubului ca sa accesezi detaliile de contact ale
Clubului Rotary. Atentie: poti sa te inscrii numai la un singur club.
3. De pe pagina cu detalii de contact, downloadeaza aplicatia preliminara
a acelui club.
4. Printeaza si completeaza aplicatia preliminara in
intregime, completand toate campurile necesare si toate informatiile
cerute. Adauga la aceasta aplicatie preliminara o pagina de recomandare
scolara (profesor, diriginte, director).
5. Asigura-te ca ai toate semnaturile si anexele necesare.
Consulta-te la nevoie cu consilierul Clubului Rotary.
6. Trimite prin posta aplicatia preliminara si recomandarea
(recomandarile) la Clubul Rotary selectat de tine, folosind detaliile
de pe pagina de contact (adreseaza-te direct consilierului acelui club).
Informatii specifice
si Reguli pentru studentii care pleaca
1. Trebuie sa frecventezi scoala in timpul anului de
schimb.
2. Pasaportul, asigurarea vizei si costurile de transport
dus - intors, incluzand taxele de aeroport si de exces de bagaj, sunt
responsabilitatea ta si a parintilor tai (asigurati-va ca ati cerut
si ati obtinut viza necesara unui asemenea program, nu o viza turistica).
3. Aranjamentele tale de transport trebuie facute prin
consultare cu Comitetul de Schimb de Tineri.
4. Calatoriile in tara si pe mai mare distanta sunt
permise, dar numai cu un insotitor adult. Nu poti sa calatoresti cu
alti studenti. Toate calatoriile trebuie sa fie aprobate de Chairman-ul
districtului gazda si Chairman-ul districtului sponsor, Clubul Rotary
gazda, Clubul Rotary sponsor, familia gazda si parintii tai (in scris).
Un itinerariu complet al fiecarei calatorii trebuie sa fie comunicat
Chairman-ului de district cu 6 saptamani inainte de inceperea acelei
calatorii.
5. Gazduirea studentilor este responsabilitatea Clubului
Rotary gazda. In caz de dificultati, trebuie sa consulti in ordine:
parintii gazda, apoi consilierul Clubului Rotary si, in final, Chairman-ul
districtului.
6. Parintii tai trebuie sa-ti furnizeze 350 de dolari
pentru urgente. Acestia vor fi folositi pentru cheltuieli care nu pot
fi acoperite in alt fel. Pentru cheltuielile curente, Clubul Rotary
gazda iti va oferi o alocatie lunara din bani proprii.
7. O scurta intalnire cu toti studentii de schimb va
avea loc la putin timp dupa ce ajungi in tara gazda pentru a se discuta
toate fazele programului si pentru a ajuta la planificarea anului. Prezenta
ta este OBLIGATORIE la astfel de intalniri.
8. Intrebarile sau nelamuririle in legatura cu functionarea
acestui program pot fi adresate direct Chairman-ului Comitetului de
Schimb de Tineri.
9. Daca aveti rude in tara gazda, acestea nu au autoritate
asupra ta atata timp cat esti sub autoritatea programului de schimb.
10. Trebuie sa te integrezi ca membru in familia gazda,
asumandu-ti responsabilitati si obligatii normale oricarui adolescent
de varsta ta.
11. Nu te adresa gazdelor cu "Domnule" si
"Doamna". Trebuie sa ajungi la o intelegere convenabila, "Mama"
si "Tata", de exemplu.
12. Alege-ti prietenii cu rabdare si cu intelepciune
fiindca vei avea multe oportunitati in acest sens. Nu trebuie sa accepti
prima invitatie aparuta. Ai incredere in gazdele tale, care te vor ajuta
in dezvoltarea unui cerc de prieteni respectabili.
13. Gazdele tale raspund pentru starea ta sociala,
spirituala si fizica. Le vei respecta dorintele si cerintele. Societatea
lor poate sa fie diferita de a ta si trebuie sa te astepti la cateva
sfaturi si restrictii.
14. NU ITI ESTE PERMIS SA CONDUCI NICI UN FEL DE VEHICUL!
Acestea se refera la barci, tractoare, motociclete, avioane sau orice
vehicul cu motor.
15. NU ITI ESTE PERMIS SA FOLOSESTI DROGURI, in afara
de cele pentru motive medicale, prescrise de doctor.
16. CONSUMUL DE BAUTURI ALCOOLICE ESTE INTERZIS!
17. Fumatul este interzis.
18. TREBUIE sa eviti atasamentele romantice. Tine minte
ca tu trebuie sa te intorci acasa dupa incheierea anului de schimb.
19. Ti se va cere sa participi la evenimente sponsorizate
de Rotary si prezenta ta este obligatorie.
20. Studentii de schimb Rotary nu au voie sa lucreze
nici cu norma intreaga si nici cu norma redusa in tara gazda.
21. Orice costuri cauzate de intoarcerea mai devreme
a studentului acasa sau orice alte costuri din cauza studentului vor
fi suportate de parintii nativi.
Obligatii ale Rotary
1. Comitetul Districtual pentru Schimburile de Tineri are obligatia
de a intervieva (pana la 15 noiembrie) si de a selecta (pana la 30 noiembrie)
studentii propusi de cluburile Rotary din Romania si Republica Moldova
pentru schimb (pana la 31 octombrie) si sa aranjeze cu cluburile Rotary
din celelalte tari sa gazduiasca fiecare student pentru un an scolar.
2. Dupa selectia studentilor, Comitetul Districtual
pentru Schimburile de Tineri va face toate demersurile ca sa-i plaseze
pe studenti in cluburi Rotary din strainatate (pana la 31 martie, anul
de schimb) si va mentine legatura cu cluburile si districtele gazda
de-a lungul anului scolar pentru a asigura o functionare corecta a schimbului.
3. In perioada plasarii studentilor din Romania si
Republica Moldova, Comitetul Districtual pentru Schimburile de Tineri
va face toate demersurile (conform regulilor reciprocitatii) ca sa-i
plaseze pe studentii straini in cluburi Rotary din Romania si Republica
Moldova (pana la 31 martie, anul de schimb), cluburi ce vor asigura
familii gazda, scolarizarea si asistenta consilierului Rotary si vor
plati lunar o alocatie studentului la schimb. Comitetul Districtual
pentru Schimburile de Tineri va mentine legatura cu aceste cluburi de-a
lungul anului scolar pentru a asigura o functionare corecta a schimbului.
4. Cluburile care nu pot asigura conditiile de reciprocitate
definite mai inainte, nu participa la acest program!
Obligatiile
Studentului
1. Studentilor li se cere sa respecte legile tarii
gazda in orice moment si sa accepte alte reguli de disciplina ale Clubului
Rotary gazda, ale scolii gazda si ale parintilor gazda. Studentilor
li se cere sa se adapteze la ambianta din casa familiei gazda –
familiile gazda nu au nici o obligatie de a se adapta ele insele la
modul de viata al studentului.
2. Studentul este un Ambasador al Romaniei sau Republicii
Moldova si trebuie in orice moment sa se comporte intr-o maniera care
sa aduca laude lui, familiei lui, comunitatii si tarii lui natale.
3. Studentilor nu le este permis sa se indragosteasca
de o fata sau de un baiat din tara gazda. Iesitul in oras, de preferat
insotit, va fi tolerat, dar din motive evidente, implicarea romantica
se descurajeaza total, astfel incat, daca un student incalca regula,
poate fi trimis acasa.
4. Studentii trebuie sa se intoarca in Romania sau
Republica Moldova la sfarsitul anului scolar. Studentilor nu li se va
permite sa ramana in tara gazda dupa terminarea anului scolar. Programul
de schimb nu poate fi prelungit.
Obligatiile Parintilor
1. Parintilor li se cere sa sustina
costurile de transport ale studentului (incluzand toate costurile pentru
vize, pasaport si taxele aeriene) spre si din tara gazda. Acest cost
variaza considerabil si depinde de destinatia finala a studentului si
daca acesta calatoreste singur sau intr-un grup de studenti.
2. Parintelui i se cere sa plateasca o polita temporara
de calatorie si de viata si alte asigurari medicale si de spitalizare
pentru a acoperi studentul pentru toate cele 10-12 luni in tara in care
e gazduit. Pentru asigurarea de viata si medicala, trebuie consultat
consilierul Clubului Rotary gazda.
3. Parintii vor furniza imbracamintea pentru student
cat timp acesta e in strainatate si ii vor da da acestuia 350 de dolari
care se vor folosi de catre consilierul Clubului Rotary gazda sau parintii
gazda pentru diverse cheltuieli de neacoperit in alt mod. Sumele cheltuite
vor fi justificate, iar cele ramase se vor restitui la finalul perioadei.
Calendarul pentru Programul de Schimb de Tineret Rotary pentru Studentii
care pleaca
1. Aplicatia preliminara trebuie completata in scris
direct pe formularele obtinute de pe acest site, la nevoie, impreuna
cu consilierul Clubului Rotary din localitatea de domiciliu a studentului.
2. Aplicatia preliminara trebuie trimisa prin posta
sau depusa direct la Clubul Rotary pana la data de 15 octombrie, in
anul dinaintea plecarii studentului.
3. Comitetul Clubului Rotary va intervieva studentii
si parintii lor si va alege studentii potriviti sa participe la selectia
organizata de Comitetul YEP al Districtului 2241.
4. Studentii selectati pentru interviu la selectia
districtuala vor completa 4 copii originale ale aplicatiei definitive
a programului YEP Rotary. Aplicatia finala contine: informatii personale
actuale si din trecut; informatii generale despre aplicant; activitatile
scolare ale aplicantului; semnaturile Clubului Rotary; formular de garantie
al aplicantului si parintilor; examinari medicale si dentare; formular
de accept al parintilor; raportul directorului (profesorilor) de liceu.
Aplicatia finala poate fi obtinuta de pe pagina clubului din acest site.
5. Aplicatiile finale pentru participarea la selectia
organizata de Comitetul YEP al Districtului 2241 pot fi transmise comitetului
districtual numai de catre consilierul clubului, pana la 31 octombrie.
Utilizarea altor cai de comunicare a aplicatiei catre comitetul YEP
al Districtului 2241 anuleaza participarea studentului la selectie.
Nici o aplicatie nu va fi acceptata daca nu e insotita de taxa Clubului
Rotary local, 400 de euro, taxa folosita de comitetul districtual pentru
asigurarea studentilor cu materiale de promovare a YEP, a Districtului
2241 si pentru dezvoltarea si buna functionare a programelor de schimb.
Aceasta taxa poate fi recuperata (exclusiv cheltuielile de corespondenta)
in cazul neparticiparii studentului la program din cauze obiective si
de forta majora.
6. Comitetul YEP al Districtului 2241 va intervieva
fiecare aplicant recomandat de cluburile Rotary din Romania si Republica
Moldova si va selecta studentii carora li se vor cauta plasamente la
cluburile Rotary din strainatate. Este de la sine inteles ca tot Comitetul
YEP al Districtului 2241 va plasa la cluburile Rotary din Romania si
Republica Moldova studentii straini acceptati la schimb in cursul plasarii
studentilor romani.
7. Interviurile organizate de Comitetul YEP al Districtului
2241 se vor incheia pe 15 noiembrie, in anul dinaintea realizarii schimbului.
Rezultatul selectarii studentilor eligibili pentru acest schimb va fi
comunicat cel mai tarziu pe 30 noiembrie.
8. Comitetul YEP al Districtului 2241 va incerca sa
plaseze studentul in prima tara aleasa de el, dar daca aceasta plasare
este imposibila, atunci isi rezerva dreptul de a negocia gazduirea cu
un Club Rotary din alta tara. Perioada de realizare a procesului de
plasare este 1 ianuarie - 31 martie. Instructajul studentilor din Romania
si Republica Moldova, acceptati sa participe la acest program, se va
tine in lunile mai si iunie, la date ce urmeaza sa fie comunicate.
9. Studentii selectati de Comitetul YEP al Districtului
2241 vor pleca din Romania sau Republica Moldova in luna august, pentru
10-12 luni.
10. NICI UN TERMEN DIN ETAPELE DERULARII ACESTUI PROGRAM
NU POATE FACE OBIECTUL VREUNEI INCALCARI, INTELEGERI SAU NEGOCIERI!
Conventia universal acceptata este ca un termen poate fi identificat
utilizand data la care s-a facut expeditia postala. ORICE DEPASIRE A
TERMENELOR EXCLUDE PARTICIPAREA STUDENTULUI LA SELECTIA PENTRU ACCEPTAREA
IN PROGRAMUL YOUTH EXCHANGE DERULAT DE DISTRICTUL 2241.
